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      wanziの遇笺

      一点随笔,一丝感悟,一些记录,一种成长。

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Buddy Workshop

14 Sep 2017

Reading time ~1 minute

一、前言

  每个职场新人,初入职场时候,或多或少遇到了很多需要帮助的地方,有技术上的,有情绪上的,有环境上的,我们盼望着有一个”导师”能够引导、 指导我们度过最开始的那段迷茫期。   抑或是,当换到一个新环境,开始一个崭新的工作,很多流程、机制、文化都难以快速适应,这时候如果有一个”老司机”带我们轻松度过最开始的那段 适应期,真真是极好的。

  每个人都曾度过这个阶段,每个人都有过期盼,那么如果你作为一个”导师”,你会怎么做呢?

  本篇文章,不是从”职场小白”或”新入职同事”的角度出发,而是从”带人(Buddy)”的角度出发,了解一些”培养人这件事”中,可能需要知道的理论知识。

二、背景

  在ThoughtWorks已经两年了,这中间虽然自己有在带新人,包括应届毕业生,社招进来的同事,但是一直没有系统的梳理过这中间需要的软技能, 只是用以自己被带过的感受在努力带好新人,给他们营造良好的氛围、帮助他们更快的适应环境、督促或者指引他们持续学习、不断进步。

  最近,参加了公司举办的一次Buddy Workshop,系统的梳理了Buddy应知应会的一些内容。

  培训是让人快速完成一些重要理论知识从0到1的过程,而真正的从1到100的过程,还需要在未来的实践中不断前行。有些理论可能当下并没有 那么深刻的感触,在以后的道路上才会感触颇多,因此以此博文记录一下要点,方便以后再次回忆。

具体内容分为以下几个方面:

  • 为什么要带人?
  • 培养成什么样的人?
  • 如何培养?
  • 面对的挑战
  • 构建完善的培养体系
  • 练习

三、为什么要带人

1. 提升自己的能力

  正如Cone of experience(学习金字塔)里面告诉我们的,我们是通过”教”的过程才真正学会,而不是学好了才能去教。

  Teaching is Learning,这一点在费曼技巧里面也有一些体现。把教别人的过程作为帮助自己学习的过程。表面看起来是知识输出, 但实际上这个过程还有额外的三个价值:

  • 因为要教别人,就会督促自己发现知识阻塞,进一步打通已有知识。
  • 教别人的过程,是一个强化记忆和认识的过程
  • 教别人之后,别人提出疑问、质疑和新想法,会增强我们的认识

  具体的对自己能力的提升,我列举了一些如下:

  • 自身对相应知识的掌握
  • 知识的表达能力
  • 沟通能力等软技能

2. 构建组织环境

  我们工作都是以团队为单位的,站在团队的角度,我们不希望因为某一个人某段时间的离开,造成了交付的延迟,因此持续培养新人, 让其慢慢承担我们所承担的事情,是非常重要的。 此外,在一个团队中,我们不可能一个人做所有的事情,在带人过程中,把自己的事情share出去,也是一个非常明智的选择。

3. 发展他人拥有我们希望具备的品质

  我们都希望和同事相处融洽,培养他们拥有我们希望具备的品质,能够增加合作默契等。 但是,这并不代表着,我们把他们全部培养成只适合这一家公司的人才,我们还要站在他们未来的角度,培养他们应当具备的品质, 这一点在下面”培养成什么样的人”中会涉及到。

四、培养成什么样的人

  在如今这个信息爆炸和知识爆炸的时代,我们需要不断的学习,不断的进步,以保持持续竞争力,来督促自己的成长,应对未知的变化, 从而走向我们希望的生活,因此培养终身学习的数字化人才就是我们培养的目标。

1. 终身学习

  ”终身学习”是指持续的、自愿的和自我激励式的学习。”终身学习”不仅发生在童年时期或者教室中,而是贯穿人的一生, 可以发生在任何时间、任何场合、任何条件下。学习的目的可以是为了个人发展,也可以是为了职业需要。 终身学习有几个特点:

  • 持续
  • 自愿
  • 自我激励 更多终身学习内容,可以参考文末的Reference。

2. 数字化人才

  数字化人才的定义是以敏捷为核心,具备设计思维、商业视角和工程实践能力的人才。

  数字化人才既具备工程实现的能力,又有商业嗅觉,了解用户和市场,还有设计思维,知道如何一步步做出用户满意的产品。 以敏捷的心态为基础:快速试错、持续改进。当今社会,想要取得成功,跨界能力显得愈发重要。

五、如何培养

  构建以学习者为中心的可视化教学

1. 少讲课、多辅导

  讲课,老师是主角,它是一种告知行为;辅导,主角是学员自己,它带有训练性质。

  以我切身的经验来看,讲课了很多东西,吸收到的只有一小部分,有些事情,讲了很多次, 可能学习者都没有印象。反而,你讲的也累了,耐心也没有那么多了,学习者也怅惘了,自信心没有那么足了。 而辅导,你告诉他怎么找答案,不会的再来问你。那么久而久之,学习者学习的方式就自主了,掌握的知识更牢固了。

2. 验收

  验收机制顾名思义就是把我们学习过的知识重新整理一篇,看哪些是我们已经掌握好的,哪些是未能渗透掌握的,并以此加深巩固。

  也许你还会觉得很陌生,但其实我们每个人都会有使用过验收机制:

  • 学校里接受教育时,不定期或定期的各种考试;
  • 敏捷里写Story时,各种场景的Acceptance Criteria;
  • 游戏里闯关时,每一关都要达到的标准。
维度 可视化工具
知识储备 读书打卡
概念掌握 概念图
业务理解 业务蓝图
任务拆分 Taksing
技能掌握 限时编程
持续改进 总结 / 述职 /5w2h

3. 反馈

  戴明循环(PDCA)讲究从计划开始,经过实践,再反思,产生的改进行动再纳入下一轮计划的持续改进过程。

Plan - Do - Check - Action是持续改进提升的模型,这一套适用于很多方面,这里我们也可以用来不断改进我们的培养过程、以及锻炼学习过程。

4. 正确对待时间鸿沟与现实约束

德弗雷斯模型

  德雷福斯模型(Dreyfus model of skill acquisition)概括了从新手到专家必须经历的 5 个阶段,每两个阶段之间都需要经历一定的时间, 无法避免。因此在培养的时候,不能一蹴而就,要正确对待这个时间的鸿沟。

一切能力的核心

  公司同事曾经做过一个调查,具体内容是,到底是什么样的人,才是能够让我司每一个团队(注意,是每一个团队)都能说出”我愿意与他共事”的人呢? 经过大量的各种访谈,并对结果进行整理和记录,大致列出如下16个维度:

  • 努力程度
  • 上进心
  • 责任心
  • 认真的做事态度
  • 理解能力
  • 表达能力
  • 自学能力
  • 英文能力
  • 协作能力
  • 改进速度
  • 求知欲
  • 主动性
  • 文化契合度
  • 正能量
  • 分享精神
  • 思维能力

  其实,最后总结下来,核心能力就是理解能力和表达能力,也就是我们的听、说、读、写的能力。而这些能力是在我们小学一、二年级时候建立的。 这个现实的约束,与我们成长的环境有关,我们无法从头再来,因此正确认识到这个现实约束,显得尤为关键。

院校、企业在人员培养方面的区别

六、面对的挑战

1. 自身业务

2. 发展他人

  由于 Buddy 的工作经验和带人技巧参差不齐,所以是否能够准确评价毕业生,是否能够高质量的提升毕业生水平,并不能达成一致效果, 导致一部分毕业生缺乏方向,缺乏安全感,进步有限。

3. 缺少导师和可视化工具

4. 难以关注整体

七、构建完善的培养体系

1. 胜任力模型

  • Self Confidence(自信)
  • Developing Others(发展他人)
  • Delivering Customer Results(客户成果交付)
  • Technical Expertise(技术专长)

2. 教头计划

  Buddy1.0 —专家组—> Buddy2.0 —技术系统—> Buddy3.0

八、练习

1. 概念图

  概念图是由概念,连接线和关注点组成。最小的单元是命题,命题由两个概念和一条连接线组成。它可以帮助我们把大脑中思考的事情 用图来可视化。在这里可以帮助我们查看新人对事物的理解。如果新人的表达能力描述不清,借此辅助。
  我们可以借助工具CmapTools进行概念图的绘制: 原cmap文件地址

2. Tasking

  强调程序的输入和输出。

3. 反馈与倾听

  • 区分观察和评论
  • 区分感受和想法
  • 需要和感受的关系
  • 区分请求和命令
      最后最对这个话题,有兴趣的同学可以看一下两本书《非暴力沟通》、《关键对话》。

最后

  本文系统的记录了此次培训的要点,和涉及到的练习。
  此外,讲师在描述自己如何带buddy的时候提出了几点也很重要:

  • 阅读习惯的培养(思特沃克学院阅读习惯培养推荐书单)
  • 如何反思(5W1H、5Why)
  • 反思的顺序(事实 -> 矛盾 -> 问题 -> 观点)
  • Action(PDCA、SMART原则)
  • 述职/总结(过去一个月的工作内容、回顾与反思、我有哪些问题或疑惑 )

References

  • 教就是最好的学
  • 10个终身学习方法
  • 思沃学院
  • 如何培养终身学习者
  • 费曼技巧
  • 开启我的奇妙人生的八个思考模型工具
  • 德雷福斯模型
  • 像机器人一样思考 系列文章
  • 以学习者为中心的项目驱动培训


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